医院“一卡通系统”简化看病流程,解决“看病难”
“再也不用为排队挂号烦恼了!”今天,记者在中南大学湘雅二医院门诊大厅听到患者这样说。经过前期试运行,中南大学湘雅二医院门诊诊疗一卡通信息系统,在门诊所有科室上线,患者只需办理一张一卡通诊疗卡,即可享受预约挂号、自助挂号、交费等多项便捷服务。这一新的诊疗模式通过预约诊疗、简化流程、优化服务,大大缩短排队等候时间,医生看病效率至提高了50%,有效地缓解患者“看病难”。
凌晨1点即可自助建卡挂号
在医院门诊大厅,门诊部负责人指着一排1米多高的银灰色机器告诉记者,这就是自助发卡/充值机。目前,这些机器从凌晨一点到下午5点30向病友开放,病友可根据需要建卡、充值、挂号。
自助发卡/充值机旁,导诊护士正在帮助患者操作机器:用手触击屏幕上的“办诊疗卡”,然后根据系统提示,把二代身份证放在印有身份证图样的感应区,读入个人信息,再将预交金插入进钞口,随后系统提示“请取诊疗卡”,便完成了建卡操作,整个过程不到一分钟。导诊员介绍说,凭这张诊疗卡患者可以在这建卡机上挂号,也可以拿卡到各诊区的自助机上挂号,但为了分流病人、节省时间,提倡病友到各诊区自助机上挂号。目前,医院共有自助发卡/充值机8台,下一步还将引进6台,届时一天将有上10台机器为患者服务15小时以上,而门诊大厅原有的窗口,也在上班时间开放,为患者提供诊疗卡充值服务,还为没有带身份证的病友进行人工建卡、挂号、充值。
在内科诊区,一位病友正在使用墙上一台机器。诊区导诊员告诉记者,这就是自助挂号机,患者可以凭诊疗卡在机器上挂号。记者随一位患者进入诊室,只见医生接过他手中诊疗卡,放在读卡机上扫描,询问病情并进行体查后,为患者填写病历,随后医生在电脑上为他开了电子处方。就诊完毕,医生将卡还给患者并告诉他,凭诊疗卡便可到诊室外或大厅、药房自助机上刷卡交费。
信息科负责人告诉记者,各诊室读卡器将患者的个人信息录入医院信息系统,医生即可在系统里进行开检查单、化验单、开具处方等相关操作,系统自动将信息传递给了相关科室。
一卡通大大节约等候时间
减少排队次数,缩短排队时间,是湘雅二医院诊疗一卡通系统缩短患者等候时间的诀窍。各诊室的候诊区走廊上都装有自助挂号机,在大厅建卡、充值后,可以在这里进行挂号、刷卡交费等多项操作。正是通过分布在各诊区的60多台终端机,分流了患者。“化整为零,相当于把原来的长队分成60多段。”医院门诊办负责人介绍说。通过分流,挂号等候时间就缩短了很多。
众所周知,旧的诊疗模式最大的弊端就是反复排队,排长队。做检查前需要排队划价、排队交费,取药前需要排队划价、排队交费,而现在,依托诊疗卡和自助终端设备,可以省去这些排队的时间,帮助患者轻松实现划价、交费零等候。
通过以时间换空间的方式,也为患者创造一个良好的就医环境。当然,这些都需要患者在诊疗卡内存入一定的金额。门诊办负责人介绍,诊疗卡不收取费用,5元押金在退卡时可以退还,卡内预交金额的多少患者拥有绝对的自主权,比方说病情比较简单,可以少存,病情复杂的患者,或者需要做较多检查的,即可适当多存。
3种方式预约挂号
为缓解患者看病难、挂号难问题,医院除了凌晨一点开始提供自助建卡挂号外,还开通了3种预约挂号方式,凡是拥有诊疗卡、卡内余额足够支付挂号费用的患者,可以通过电话预约、诊间预约、窗口现场预约三种方式预约本周内以内的号子。
医院开通了预约挂号热线电话,派有专人值班。同时,有些患者看完病后,根据病情,医生会建议患者一定时间之后来复诊,这部分患者可以在看病时,直接要医生在系统内预约他本人本周以内的号子。通过以上方式预约后,患者只需要在就诊当天,在门诊大厅预约取号窗口刷卡取号即可。据悉,网上预约挂号,以及无诊疗卡患者的预约挂号也将陆续开通。
一卡多用,成健康管家
诊疗卡不仅可以实现自助挂号、预约挂号、自助交费,省去重复排队的麻烦,还可凭卡到诊间外的自助终端机上打印导诊单,所有完成和未完成的诊疗项目都打印在一张小纸上,一目了然。同时,该卡还是患者在医院看病的重要标志,并存有患者历次就诊的信息,终身有效,可以称得上是一个健康管家。
医院信息科负责人提醒广大患者,来院看病最好凭二代身份证建立诊疗卡,并妥善保管。特别要注意的是不能在还没看完病,没有做完检查、治疗、化验,没有取完药,或没有取到化验单、检查结果和门诊发票之前就退卡。为了方便就诊,建议卡内留存一定余额,以实现就诊的快捷、方便。
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