启迪智能消费系统使用指南（IC）

启迪智能消费系统使用指南（IC）

1、登录

双击打开桌面消费管理系统图标，在弹出的对话框中点击“登录”

2、增加账号

1) 点击菜单栏“卡片管理”,选择“账户管理”，进入账户管理界面

2）点击快捷菜单“新增账号”,弹出新增账号对话框,填写相关资料，其中黄色阴影部分为必填选项，（级别设置包含不同人群的补贴押金等，视自己单位情况而定，没有则只输入名称），最后单击“保存（S）”,如需继续增加可点击”新增（A）”

3）新增之后部门区域中出现刚刚编辑的人员资料，此时，可以选中该人员，通过点击鼠标右键对此账户进行各项操作，包括开户、充值、退款、挂失、解挂、销户、补办等等。

3、账户管理

① 卡片开户

鼠标右键点击人员资料，在弹出的快捷菜单中选择“卡片开户”，弹出卡片开户对话框，此时可以设置补贴，押金，密码等资料以及要充值的金额，再将一张未使用过的的新卡放于已连接好的IC读卡器上，点击“确定”开户，出现开户成功字样。

② 卡片充值

鼠标右键点击人员资料，在弹出的快捷菜单中选择“卡片充值”，弹出卡片充值对话框，将卡放置在读卡器上，点击“读卡-F5”，读卡器滴响一声，读卡成功，输入充值金额，点击确定充值,滴响一声，充值成功。

③卡片退款

在充值时充值错误，或是卡片不用了需要退款，这时候就需要“卡片退款”功能。鼠标右键点击人员资料，选择“卡片退款”，弹出“卡片退款”对话框，根据实际情况选择一种退款类型，然后点击“读卡F5”，将卡片放置于读卡器之上，在“读卡”对话框中显示出卡号之后，点击“确定”，完成读卡，输入退款金额，最后在“卡片退款”对话框点击“确定”，完成退款。

④卡片挂失

对于丢失的卡片可以进行挂失操作避免被他人使用，鼠标右键点击要挂失的人员资料，在弹出的快捷菜单中选择“卡片挂失”,弹出挂失对话框，“确定”两次完成挂失。

④卡片解挂

对于已经挂失过的卡片可以进行卡片解挂操作恢复卡片使用，鼠标右键点击人员资料，在弹出的快捷菜单中选择“卡片解挂（R）”，弹出解挂对话框，“确定”两次解挂此卡.

⑤卡片销户

卡片销户可以消除卡片所有资料，销户成功后可以当新卡一样重新开户使用。鼠标右键点击人员资料，选择”卡片销户”弹出卡片销户对话框，此时将卡放于读卡器上，选择“读卡”，成功后“确定”。

3.机具管理

这里主要介绍消费机，充值机，菜单机的相关操作

区域管理

在菜单栏点击“机具管理”,在下拉菜单中选择“区域设置”，在下一级子菜单中选择“区域管理”，弹出食堂管理对话框，点击菜单“增加”，输入食堂名称，如有需备注的可添加备注，没有则可不填，点击“保存”，然后点击右上角“退出”按钮关闭对话框。

图1-12

1）消费机

①消费机区域

在菜单栏点击“机具管理”,在下拉菜单中选择“区域设置”，在下一级子菜单中选择“消费机区域”，弹出消费机区域管理对话框，点击菜单“增加”按钮，输入“机号”和“区域”，其中“机号”为每台消费机的编号，在这里全部添加进去；区域选择前面添加过的区域，点击“保存”，在增加完所有的消费机机号后，可关闭对话框。

②消费机管理

在菜单栏点击“机具管理”,在下拉菜单中选择“消费机管理”，弹出消费机管理对话框，对话框左边则是显示的刚刚添加过的与消费机对应的编号，系统会自动的勾选所有的已添加的机号，如果只想选取其中一台或是任意几台来管理操作，可在这个编号框中任意位置右击，选择“全部取消”，这时可自行勾选。

如果食堂的消费机线路已全部接好，这时可以打开消费机，然后在这个消费机管理对话框右边“机器状态”下点击“同步时间”，与消费机进行一个连接，这时在对话框下面会显示“与XX号机同步时间成功！！！”的字样，如果失败则需查看线路是否连接正确。

在同步时间成功后，继续点击其中的“下发密码”选项，给消费机下发一个密码，这时在对话框下面会显示“初始化XX号窗口机密码成功！！！”的字样，如果失败则需寻找原因，消费机必须在下发密码之后才能正常使用。

注意:消费机每天的消费记录是存在消费机里面的，我们需要在电脑上统计和查看报表，这时候我们就需要将消费机内的数据收集到电脑里面，如下消费机管理对话框，点击“收集数据”菜单，点击“收集数据”，等待收集完成，这样就可以在电脑上查看数据了。

2）充值机

①充值机区域

在菜单栏点击“机具管理”,在下拉菜单中选择“区域设置”，在下一级子菜单中选择“充值机区域”，弹出充值机区域管理对话框，点击菜单“增加”按钮，输入“机号”和“区域”，其中“机号”为每台充值机的编号，在这里全部添加进去；区域选择前面添加过得区域，点击“保存”，在增加玩所有的充值机机号后，可关闭对话框。

②充值机管理

在菜单栏点击“机具管理”,在下拉菜单中选择“充值机管理”，弹出充值机管理对话框，对话框左边则是显示的刚刚添加过的与充值机对应的编号，系统会自动的勾选所有的已添加的机号，如果只想选取其中一台或是任意几台来管理操作，可在这个编号框中任意位置右击，选择“全部取消”，这时可自行勾选。

与消费机一样，充值机也需下发密码，在充值机线路连接好之后，在充值机管理对话框中，左边勾选出需下发密码的充值机编号，在右边同步时间和下发密码，成功之后即可使用。

与消费机不同的是，充值机我们需要做一张专门的管理卡用于充值，方法是将一张新卡放在读卡器上，在充值机管理对话框右边点击“生成管理卡”选项，滴响一声生成成功。

同消费机一样，充值机所有的充值记录都是在充值机里面的，我们需要通过点击如下充值机管理对话框中的菜单“收集数据”将数据收集到电脑，方便查看记录。

3）菜单机

①菜单机区域

在菜单栏点击“机具管理”,在下拉菜单中选择“区域设置”，在下一级子菜单中选择“菜单机区域”，弹出菜单机区域管理对话框，点击菜单“增加”按钮，输入“机号”和“区域”，其中“机号”为每台菜单机的编号，在这里全部添加进去；区域选择前面添加过的区域，点击“保存”，在增加完所有的充值机机号后，可关闭对话框。

②菜单机管理

在菜单栏点击“机具管理”,在下拉菜单中选择“菜单机管理”，弹出菜单机管理对话框，对话框左边则是显示的刚刚添加过的与菜单机对应的编号，系统会自动的勾选所有的已添加的机号，如果只想选取其中一台或是任意几台来管理操作，可在这个编号框中任意位置右击，选择“全部取消”，这时可自行勾选。

菜单机“同步时间”和“下发密码”跟消费机充值机都是一样的，不同的是需要设置一个菜单列表

在菜单机管理对话框中的“机器状态下”，单击“菜单列表设置”，弹出菜单列表设置对话框，点击“增加”按钮，可以设置“编号”“名称”“价格”，完成后点击“保存”，完成后关闭对话框。再点击“下发菜单列表”，将刚刚编辑的菜单下发到菜单机之中。

每天的消费记录跟消费机充值机一样，同样通过“收集数据”完成。

4.查询报表

每天的消费机或是菜单机所消费的数据收集上来之后，可以查询记录报表，点击菜单栏“查询报表”，这时可以看到，在弹出的下拉菜单中有很多报表,包括消费机，菜单机，充值机等等，还可以按时间查，按部门查，按机号查。在查询出报表之后，可以点击“导出”菜单将数据导入EXCEL表中，也可以直接按“打印”菜单直接打印出来。